Den Umzugstermin planen

Fest steht zuerst, wann die alte Wohnung übergeben sein muss und ab wann die neue zur Verfügung steht. Zwischen diesen beiden Punkten liegt der Spielraum, und er ist oft kleiner, als er auf den ersten Blick aussieht.

Wer den Umzugstag zuerst festlegt und die Fristen danach nachrechnet, landet regelmäßig in der Zwickmühle: Die neue Wohnung ist noch nicht frei, die alte muss aber schon leer sein. Oder es läuft umgekehrt, und man zahlt zwei Monate doppelt, ohne dass es nötig gewesen wäre.

Nehmen Sie deshalb ein Blatt und schreiben Sie drei Daten untereinander: letzter Tag in der alten Wohnung, erster Tag in der neuen, gewünschter Umzugstag. Stimmt diese Reihenfolge nicht, ist jede weitere Planung Makulatur.

Die eine ist die Frist, mit der Sie Ihre Wohnung kündigen. Sie steht in Ihrem Mietvertrag, und dort steht auch, zu welchem Zeitpunkt im Monat eine Kündigung wirksam wird. Lesen Sie diesen Absatz, bevor Sie einen Umzugstag festlegen, denn er bestimmt ihn mit. Wichtig ist außerdem, dass Sie den Zugang der Kündigung belegen können.

Die andere ist die Anmeldung am neuen Wohnort. Wie schnell die zu erfolgen hat, ist nicht überall gleich geregelt, und die Angaben, die dazu im Netz kursieren, widersprechen sich. Verlassen Sie sich nicht darauf: Fragen Sie bei der für Ihren neuen Wohnort zuständigen Meldebehörde nach, welche Frist dort gilt und welche Unterlagen Sie mitbringen müssen. Ein Anruf klärt das in wenigen Minuten.

Wenn Sie zur Miete wohnen, brauchen Sie für die Anmeldung in der Regel eine Bestätigung des Wohnungsgebers. Auch das erfragen Sie am besten dort, wo Sie sich anmelden, und zwar früh genug, dass der Vermieter die Bestätigung noch ausstellen kann.

Mietverhältnisse enden fast immer zum Monatsende. Deshalb sind die letzten drei Werktage eines Monats und die ersten beiden des nächsten die dichtesten Tage im Jahr, und zum Quartalswechsel verstärkt sich das noch einmal. Wer in diesem Fenster umzieht, hat weniger Auswahl beim Termin und muss früher planen.

Die Monatsmitte ist das genaue Gegenteil. Dort ist Platz, dort lässt sich ein Termin auch kurzfristiger einrichten, und dort haben Sie Spielraum, wenn sich etwas verschiebt.

Wenn Ihr Vertrag Ihnen die Wahl lässt, ist eine Überschneidung der beiden Mietzeiten der bequemste Puffer, den es gibt: Sie ziehen ein paar Tage früher ein und übergeben die alte Wohnung erst danach. So bleibt Zeit zum Reinigen, Ausbessern und für den letzten Rest, den man immer vergisst.

Die meisten Aufgaben lassen sich nicht in beliebiger Folge erledigen, weil eine auf der anderen aufbaut. Wer aussortiert, bevor er die neue Wohnung ausgemessen hat, sortiert nach Gefühl. Wer Handwerker bucht, bevor der Umzugstag steht, verschiebt sie später zweimal.

Beim vierten Schritt lohnt sich ein genauer Blick darauf, was in einem Angebot enthalten ist und was als eigene Zeile erscheint.

Innerhalb von Ketzin/Havel und seinen fünf Ortsteilen kostet die Anfahrt nichts. Geht es weiter hinaus, steht der Weg vorher als eigene Zeile im Angebot.

Alles, was in dieser Kette weiter hinten steht, darf ruhig liegen bleiben. Alles, was weiter vorne steht, blockiert bei Verzögerung sofort den gesamten Rest.

1. Kündigung schreiben und den Zugang belegen lassen, denn davon hängt jedes weitere Datum ab.
2. Neue Wohnung besichtigen und ausmessen, damit klar ist, welche Möbel überhaupt mitkommen.
3. Erst danach aussortieren: Was am Ziel keinen Platz hat, wird gar nicht erst eingepackt.
4. Angebote einholen und den Umzugstag verbindlich festlegen.
5. Packmittel bestellen und mit Keller, Dachboden und Nebenräumen anfangen.
6. Termine für Küche, Strom und Anschlüsse legen, nachdem der Umzugstag steht.
7. Zuletzt die Wohnräume packen, Zimmer für Zimmer, und den täglichen Bedarf bis zum Schluss stehen lassen.

Ein Umzugstag zerfällt in wenige Abschnitte, und es hilft, sie vorher zu benennen. Nicht weil ein Plan den Tag schneller macht, sondern weil er die Frage klärt, die sonst ständig neu gestellt wird: Was ist als Nächstes dran?

Zwei Dinge gehören dabei nicht in den Ablauf. Erstens sollte an diesem Tag nichts mehr aussortiert werden; jedes Stück, das jetzt noch zur Diskussion steht, kostet mehr Zeit als sein Transport. Zweitens sollte niemand tragen, der gleichzeitig die Übersicht behalten soll. Eine Person am Türrahmen, die sagt, in welches Zimmer ein Karton geht, spart mehr Zeit ein, als sie beim Tragen einbringen würde.

So sieht der Tag in Abschnitten aus.

• Zuerst: die letzten Kartons schließen, Wege freiräumen, Kinder und Tiere aus dem Verkehr nehmen
• Dann laden: große Möbel zuerst, die Kartons füllen die Lücken zwischen ihnen
• Fahrt: Schlüssel für den neuen Zugang bereithalten, kurze Pause vor dem Ausladen einplanen
• Ausladen: nach Räumen sortiert, Betten zuerst aufbauen, danach Schränke, zuletzt der Rest
• Zum Schluss: nur der Erste-Nacht-Karton wird ausgepackt, alles andere kann warten

Manchmal passt es nicht zusammen. Die alte Wohnung ist am Monatsende leer, die neue wird erst Mitte des Folgemonats frei, und dazwischen muss der Hausrat irgendwo stehen. Das ist ein planbarer Fall und kein Grund, einen Termin zu erzwingen.

Wichtig ist nur, dass die Lücke vor dem Termin feststeht, weil sie die Ladung verändert. Wird zwischengelagert, kommt zuletzt in den Raum, was zuerst wieder gebraucht wird. Wird stattdessen zweimal gefahren, muss beim ersten Mal klar sein, was mitkommt und was bleibt.

Packen Sie in diesem Fall zwei getrennte Gruppen: alles für die Zeit dazwischen in wenige, deutlich gekennzeichnete Kartons, den Rest normal. Sonst suchen Sie den Wasserkocher in einem Stapel, an den Sie nicht herankommen.

Eine Einlagerung bieten wir an. Wie lange sie läuft und wie oft Sie an die Sachen möchten, klären wir vorher, weil beides den Aufbau der Ladung bestimmt.

Es folgt eine Woche mit lauter kleinen Punkten, die einzeln unwichtig aussehen und zusammen darüber entscheiden, ob Sie in drei Monaten eine unangenehme Abrechnung bekommen.

Der wichtigste davon ist das Übergabeprotokoll. Zählerstände, Zahl der Schlüssel, Zustand der Räume: Was dort steht, gilt. Was dort nicht steht, lässt sich später schwer belegen. Machen Sie zusätzlich Fotos von jedem Raum, bevor Sie die Tür zuziehen, und behalten Sie eine Kopie des Protokolls.

Schreiben Sie sich die folgenden Punkte vorher auf. Am Tag nach dem Umzug erinnert sich niemand an eine Liste, die nur im Kopf stand.

• Zählerstände für Strom, Gas und Wasser mit Datum notieren, am besten zusätzlich fotografieren
• Nachsendeauftrag stellen, damit Post aus laufenden Verträgen nicht an die alte Adresse geht
• Adresse bei Bank, Versicherung, Arbeitgeber und Vertragspartnern ändern
• Bei der zuständigen Meldebehörde anmelden und dort vorher erfragen, welche Frist und welche Unterlagen gelten
• Übergabeprotokoll unterschreiben lassen und die Zahl der zurückgegebenen Schlüssel eintragen
• Kaution im Blick behalten und die vereinbarte Abrechnungsfrist notieren